We nemen je graag mee op een bijzondere en persoonlijke reis waarbij we elkaar vriendschappelijk ontmoeten.
Jouw bijdrage is voor een all inclusive verblijf, voor een bron aan nieuwe perspectieven en inspiratie, een rustgevende plek op een adembenemende locatie, pure en heerlijke maaltijden en voor de onkosten die we maken voor de organisatie zodat het je aan niets zal ontbreken.
Om tijdens het retreat al onze aandacht te hebben voor het programma en voor elkaar en om de randvoorwaarden van de organisatie te kunnen laten voor wat het is, hebben we die voorwaarden in onderstaand overzicht samengevat. Mocht je hier na het lezen nog vragen over hebben, neem dan gerust contact met ons op.
Het verblijf tijdens het retreat is all inclusive. Je bent als gast verantwoordelijk voor het organiseren van je eigen vlucht en (taxi)vervoer naar de betreffende villa waar het retreat plaatsvindt. Je ontvangt de exacte locatie van de villa met een routebeschrijving in de welkomstmail.
De reisarrangementen zijn daarnaast op eigen kosten. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van vertragingen of annuleringen door de reisorganisatie of vliegmaatschappij of voor eventuele inconsequenties of onvolkomenheden in je reisdocumenten.
We raden je aan een reisverzekering af te sluiten om eventuele onfortuinlijke situaties tijdens je reis te dekken. Dit dekt ook eventuele last minute wijzigingen als je niet in staat bent om deel te nemen aan het retreat of als je te maken krijgt met situaties van overmacht die je verhinderen om te reizen.
Tijdens het retreat zorgen we voor een veilige en vertrouwde omgeving waarin er alle ruimte is voor jouw eigen traject en waarin we in harmonie samen kunnen zijn. Wij zorgen voor de juiste omstandigheden waarbij gezondheid en welzijn belangrijke waarden zijn. Jouw inbreng is daarbij uiteraard onmisbaar.
We willen graag benadrukken dat je zelf verantwoordelijk bent voor je eigen gezondheid en welzijn tijdens het retreat. Eventuele lichamelijke oefeningen waar je aan deelneemt zijn geheel op eigen risico. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele blessures of andere medische of emotionele problemen die kunnen optreden, worden opgelopen of verergeren tijdens of na het retreat.
In geval van nood zorgen we er uiteraard voor dat je wordt opgevangen door een gekwalificeerde specialist. Ook als je om wat voor reden dan ook ziek wordt tijdens het retreat zullen wij er alles aan doen om ervoor te zorgen dat je wordt opgevangen. Ook hiervoor kan de organisatie van het retreat niet verantwoordelijk worden gehouden. Mocht het zo zijn dat je door deze of vergelijkbare situatie niet meer deel kunt nemen aan het programma van het retreat, dan kunnen we de kosten voor het retreat niet restitueren.
Je reservering voor het retreat is geldig zodra we een niet-restitueerbare aanbetaling van €500 van je hebben ontvangen. Het resterende bedrag dient uiterlijk 3 maanden voor aanvang van het retreat te zijn voldaan. Zo weten we tijdig dat je met ons mee reist.
Mocht je de reservering annuleren, dan ontvang je tot 3 maanden voor de start van het retreat 100% van het restant (prijs -/- 500 aanbetaling) retour.
Als de annulering in minder dan 3 maanden voor de start van het retreat plaatsvindt, ontvang je 0% van het restant (prijs -/- €500 aanbetaling) retour, tenzij we in de tussentijd een vervangende deelnemer voor je kunnen vinden.
Omdat het een persoonlijke en vriendschappelijke reis betreft, ontvang je een bevestiging van je betaling zonder btw. Mocht het retreat voor jou wel een professionele waarde hebben, dan kunnen we je wel een factuur toesturen. Reken in dat geval nog 21% btw extra bij de bijdrage voor je verblijf tijdens het retreat.
Na ontvangst van je aanbetaling sturen we je een bericht, waarmee je boeking wordt bevestigd. De overeenkomst tussen ons gaat op dat moment in. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid nemen voor eventuele gemaakte kosten, inclusief geboekte vluchten, voorafgaand aan de bevestiging van je boeking.
In het geval van een onverwachte gebeurtenis die buiten de redelijke controle van de organisatie valt, waardoor het retreat niet door kan gaan, zullen we in eerste instantie proberen het retreat te verzetten naar een nieuwe datum. Alle betalingen en keuzes voor accommodatie zullen worden gehonoreerd en gelden voor de nieuwe datum van het retreat. Mocht dit niet lukken, dan zullen we het retreat annuleren en het bedrag dat je ons hebt overgemaakt, minus de €500 euro aanbetaling, terugbetalen.
Ervaar nieuwe perspectieven en krijg de kans om met nieuwe denkers in gesprek te gaan.
